Il Manuale di Gestione Documentale di cui alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” adottate dall’AgID con Determinazione n.407/2020 ed in seguito aggiornate con Determinazione n.371/2021 ed in coerenza con il quadro normativo di riferimento, descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti fornendo le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.

Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al documento amministrativo ed al documento informatico, al protocollo informatico e alle tematiche di accesso, trasparenza e privacy.

Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Pertanto, il presente documento si rivolge non solo agli operatori di protocollo ma, in generale, a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.

Allegati

Gestione documentale Decreto costituzione gruppo lavoro formazione gestione e conservazione dei documenti e del massimario

Gestione documentale Decreto UOR (Unità Organizzative Responsabili)

Gestione documentale Decreto adozione Titolario

Gestione documentale Decreto adozione Massimario

Gestione documentale Decreto Manuale per gestione flussi documentali

Gestione documentale Manuale gestione flussi documentali

Gestione documentale Manuale gestione flussi documentali Specifico Spaggiari